Sprawne zarządzanie dokumentacją to podstawa funkcjonowania każdej jednostki organizacyjnej. Zarówno instytucje publiczne, jak i podmioty prywatne mierzą się z coraz większym zakresem obowiązków związanych z ewidencją, porządkowaniem oraz przechowywaniem dokumentów. Dobrze wdrożone procedury kancelaryjne wpływają na organizację pracy, bezpieczeństwo informacji i skuteczne rozliczanie zadań. Osoby odpowiedzialne za archiwizację potrzebują wsparcia merytorycznego, które łączy teorię z praktyką. Takie możliwości oferuje kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, dostępny na platformie Pełni Wiedzy.

Złożoność procedur dokumentacyjnych w praktyce jednostek

Każda instytucja musi dostosować się do przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji. Dotyczy to zarówno dokumentów papierowych, jak i tych w formie elektronicznej. Brak aktualnej wiedzy w tym obszarze może skutkować nieprawidłowościami, opóźnieniami, a nawet ryzykiem sankcji.

Kurs kancelaryjno-archiwalny odpowiada na potrzeby osób zarządzających archiwum zakładowym lub składnicą akt. Program uwzględnia kwestie takie jak: sporządzanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, zasady klasyfikacji dokumentacji, przygotowanie akt do brakowania czy procedury przekazania materiałów do archiwum państwowego. Uczestnicy uczą się działać zgodnie z obowiązującymi regulacjami, jednocześnie poznając sposoby optymalizacji swojej pracy.

Kompetencje budujące wartość pracownika

W wielu miejscach obowiązki kancelaryjne trafiają do osób, które wcześniej nie miały styczności z tą dziedziną. Taka sytuacja prowadzi do niepewności, chaosu organizacyjnego, a czasem również do naruszenia zasad ochrony danych osobowych. Odpowiednie przeszkolenie pozwala tego uniknąć.

Szkolenie dostępne na platformie Pełni Wiedzy umożliwia zdobycie praktycznych umiejętności w przystępnej, zdalnej formie. Trzydniowe zajęcia prowadzone są na żywo, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań prowadzącemu. Kurs kończy się egzaminem, a uczestnik otrzymuje certyfikat – dokument potwierdzający uzyskane kwalifikacje, cenny z punktu widzenia obecnego pracodawcy lub przyszłych rekrutacji.

Kurs dostosowany do różnych ról zawodowych

Kurs archiwalno-kancelaryjny w Pełni Wiedzy jest skierowany do szerokiego grona odbiorców: od osób, które już pracują z dokumentacją, przez tych, którzy zostali oddelegowani do uporządkowania zasobu archiwalnego, po osoby planujące rozwój zawodowy w tym kierunku. Referenci spraw, archiwiści zakładowi, pracownicy firm zajmujących się archiwizacją, kierownicy jednostek czy osoby po przejęciu obowiązków kancelaryjnych po innych pracownikach – wszyscy znajdą w programie szkolenia odpowiedzi na swoje potrzeby.

Dzięki udziałowi w kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia można nabyć umiejętności, które mają realne zastosowanie w codziennej pracy. Jeżeli zależy Ci na zgodności z przepisami, sprawnym uporządkowaniu dokumentacji i rozwoju zawodowym – to szkolenie będzie trafnym wyborem. Sprawdź dostępne terminy i zapisz się na certyfikowany kurs w Pełni Wiedzy!