Jeśli oferta pracy na etat nie zawiera kwoty ani widełek, a firma zaprasza Cię na rozmowę kwalifikacyjną, informację o płacy powinna przekazać przed spotkaniem. Może to zrobić na przykład e-mailem wraz z zaproszeniem, dając Ci czas na zapoznanie się z warunkami. Sam brak widełek w ogłoszeniu nie przesądza o naruszeniu. Znaczenie ma to, czy firma podała wynagrodzenie na właściwym etapie, w wymaganej formie i z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zasady obowiązują od 24 grudnia 2025 r. i wynikają z art. 18³ᶜᵃ Kodeksu pracy. Pracodawca może wskazać konkretną kwotę początkową albo przedział. Gdy firma prowadzi nabór bez rozmowy, a wcześniej nie przekazała informacji, kandydat powinien otrzymać ją z wyprzedzeniem przed nawiązaniem stosunku pracy. Ustawa z 4 czerwca 2025 r. zmieniająca Kodeks pracy.

Kiedy poprosić o stawkę, jeśli oferta jej nie podaje?

Możesz zapytać już przy zgłoszeniu, zwłaszcza gdy od stawki zależy, czy w ogóle weźmiesz udział w rekrutacji. Najbardziej naturalnym momentem jest odpowiedź na zaproszenie. Jeżeli masz poświęcić czas na dojazd, przygotowanie prezentacji albo przełożenie innego spotkania, poproś o informację w tej samej wiadomości, w której ustalasz termin. Obowiązek przekazania informacji spoczywa na pracodawcy także wtedy, gdy kandydat o nią nie poprosi.

Kodeks pracy wymaga formy papierowej albo elektronicznej i czasu na zapoznanie się z warunkami przed właściwym etapem. Nie wyznacza jednolitego minimum godzin czy dni. E-mail z danymi wysłany razem z zaproszeniem pozwala spokojnie sprawdzić, co obejmuje stawka. Informacja podana ustnie dopiero w trakcie rozmowy nie odpowiada zasadzie przekazania jej z wyprzedzeniem w jednej z wymaganych form.

Co zrobić na poszczególnych etapach rekrutacji?

W tabeli zakładamy nabór na podstawie umowy o pracę. W ofertach łączących etat i B2B upewnij się, jakiej formy dotyczy podana kwota, bo te stawki mają inną podstawę rozliczenia.

Gdy zaproszenie zawiera tylko termin, a rekruter proponuje omówić płacę na spotkaniu, możesz spokojnie poprosić o przesłanie kwoty wcześniej. Jeżeli informacja trafia do Ciebie tuż przed rozmową i wymaga wyjaśnienia, poproś o czas na zapoznanie się z warunkami. Przy przygotowaniu do spotkania zapisz pytania, na które wciąż potrzebujesz odpowiedzi. Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Co obejmuje informacja o wynagrodzeniu?

Kwota albo przedział mają się opierać na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci. Ustawa odsyła do szerokiego rozumienia wynagrodzenia z art. 18³ᶜ § 2 Kodeksu pracy. Obejmuje ono składniki płacy oraz inne świadczenia związane z pracą, także niepieniężne. Jeżeli pracodawcę obejmuje układ zbiorowy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania, kandydat otrzymuje też informację o odpowiednich postanowieniach tych aktów.

W praktyce zapytaj, czy wskazana kwota jest miesięczną stawką brutto za pełny etat. Jeśli przedział obejmuje premię, dowiedz się, jaka część jest gwarantowana, od czego zależy część zmienna i za jaki okres jest wypłacana. Przy szerokich widełkach zapytaj również, co decyduje o stawce początkowej w Twoim przypadku. W ten sposób porównasz oferty według tych samych zasad.

Przykładowo pierwsza oferta przewiduje 8 500 zł brutto stałej miesięcznej podstawy. Druga podaje 8 000–10 000 zł brutto, ale po doprecyzowaniu okazuje się, że to 8 000 zł podstawy oraz od 0 do 2 000 zł premii miesięcznej. Przy pełnym etacie i takich samych pozostałych warunkach pierwsza oferta daje o 500 zł wyższą gwarantowaną podstawę. Druga przekracza jej kwotę w miesiącu, w którym premia wyniesie więcej niż 500 zł. Przed wyborem poproś o zasady naliczania i wypłacania premii.

Jak napisać wiadomość do rekrutera?

Dzień dobry, dziękuję za zaproszenie na rozmowę. Czy przed spotkaniem mogą Państwo przesłać początkową stawkę brutto albo przedział wynagrodzenia dla tego stanowiska? Proszę też o informację, czy kwota dotyczy pełnego etatu i obejmuje premię. Dziękuję.

Jeśli kwota już padła w ogłoszeniu, skróć wiadomość do jednego pytania o składnik, który budzi wątpliwość. Gdy rekruter zamiast stawki pyta o oczekiwania, możesz podać własny przedział i jednocześnie poprosić o budżet stanowiska. Przepisy wyłączają informację o wynagrodzeniu w obecnym i poprzednich stosunkach pracy z danych o przebiegu zatrudnienia, których pracodawca może żądać. Pytanie o oczekiwania wobec nowej oferty dotyczy przyszłych warunków.

Jak ocenić odpowiedź „do 10 000 zł”?

Taka odpowiedź wskazuje górną granicę, ale nadal możesz potrzebować informacji o kwocie początkowej lub pełnym przedziale. Poproś o doprecyzowanie, czy górna kwota dotyczy wynagrodzenia zasadniczego, czy wyniku z premią, oraz jaka stawka obowiązuje od pierwszego miesiąca. Jeśli firma przewiduje zmianę płacy po okresie próbnym, zapytaj osobno o warunki na start oraz o termin i zasady ewentualnej zmiany. Dzięki temu porównasz kwotę z zaproszenia z późniejszą ofertą.

Możesz też spotkać się z dwiema kwotami przy tym samym stanowisku, na przykład stawką miesięczną brutto na etacie i kwotą na fakturze przy współpracy B2B. Zapisz każdą przy właściwej formie umowy oraz wymiarze czasu pracy. Gdy firma podaje tylko jedną stawkę, a ogłoszenie wymienia obie formy, zapytaj, do której stawka się odnosi i jakie warunki proponuje w pozostałym wariancie.

Jeśli po rozmowie firma przedstawia kwotę inną niż wcześniej, porównaj składniki i okres, których dotyczą obie informacje. Dopytaj, czy zmieniły się warunki stanowiska albo czy jedna kwota zawiera premię. Przed podjęciem decyzji poproś o końcową propozycję na piśmie, żeby móc porównać ją z informacją otrzymaną przed rozmową.

Co z szerszą jawnością płac?

Stan sprawdzono 12 listopada 2026 r. Obowiązek przekazania kandydatowi informacji o wynagrodzeniu wynika już z Kodeksu pracy. Szersze rozwiązania, takie jak raportowanie luki płacowej i mechanizmy dostępu do informacji o wynagrodzeniach, figurują w wykazie prac Rady Ministrów w ramach projektu UC127, przygotowanego w celu wdrożenia dyrektywy UE 2023/970. Do oceny konkretnego zaproszenia użyj obowiązujących przepisów o rekrutacji. Projekt UC127 w wykazie prac Rady Ministrów.

Jeśli firma zaprasza Cię na rozmowę i oferta nie podaje płacy, poproś o warunki w odpowiedzi na zaproszenie. Mając stawkę i zasady premii przed spotkaniem, możesz zdecydować, czy oferta mieści się w Twoich oczekiwaniach i które kwestie chcesz negocjować.